Der Präsentations Scout ist das Ergebnis einer Entwicklung an deren Anfang die Zielsetzung des mittelständischen Leuchtenherstellers stand, dass jeder seiner weltweit tätigen Mitarbeiter in die Lage versetzt wird, "zu jeder Zeit an jedem Ort eine Corporate Design gerechte Bildschirm-Präsentation über Produkte, Projekte und Lichtplanung halten zu können".
Die Präsentationen können neben der HTML-Ausgabe auch als PDF Dateien erstellt werden. Erstellte Präsentationen werden auf einem Webserver weltweit abrufbar gespeichert und können bei Bedarf auch anderen Nutzern zugänglich gemacht werden. Die Pack-and-Go-Funktion ermöglicht die Komprimierung von Präsentationen in Zip-Archiven, die heruntergeladen auch offline lauffähig sind.
Die Erstellung von Corporate Design gerechten Präsentationen mit dem Präsentations Scout wird durch die Vorgabe definierter Seitentemplates gewährleistet, die ein breites Spektrum von Layoutmöglichkeiten abdecken und durch den Nutzer frei wählbar sind.
Weitere Projekte für ERCO
Der Präsentations Scout ermöglicht den webbasierten Zugriff auf die ERCO-Bilddatenbank in Lüdenscheid und macht somit 200.000 Produkt- und Projektbilder weltweit für die Erstellung von Präsentationen nutzbar. Die Bildsuche bietet mehrere Einstiege zur Suche. Es kann z.B. nach Produkt- oder Projektbildern gesucht werden. Weiterhin können Bilder die in ERCO Prindmedien oder im Internet verwendet wurden gesucht werden. Natürlich bietet das Suchinterface auch ein Stichwortsuche. In der Ergebnisansicht werden zu jedem Datensatz die Schlagworte als klickbare Links angezeigt. Über diese Links können neue Suchen zu diesem Schlagwort ausgelöst werden.
Häufig werden die gleichen Bilder für unterschiedliche Präsentationen verwendet. Damit diese nicht ständig neu gesucht werden müssen, haben die Nutzer die Möglichkeit eigene Bilder oder solche aus der Bilddatenbank auf ihrem persönlichen Leuchttisch abzuspeichern. Die Bilder können dort in Ordnern sammelt und entweder in Präsentationen verwendet oder als *.zip Archiv herunter geladen werden.
Über den Präsentations Scout können komplette Produkt- und Projektdarstellungen aus dem Webangebot www.erco.com in Präsentationen integriert werden. Die meisten Präsentationen im Vertrieb drehen sich um die Themen Produkte, Projekte und Lichtwissen. Dazu gibt es auf der ERCO Website schon ausführliche Informationen. Über den Präsentations Scout können diese fertigen Module per Klick in die Präsentation eingefügt werden. So können in kürzester Zeit umfangreiche Präsentationen zusammengestellt werden.